Ben jij iemand die energie krijgt van het ondersteunen van collega’s, het zorgvuldig uitvoeren van personeelsprocessen én het aanspreekpunt zijn voor medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als medewerker P&O ben je een waardevolle spil binnen onze organisatie. Je schakelt dagelijks met medewerkers, directeuren, onze contactpersoon bij Merces (externe partij voor salarisadministratie) én met je collega’s van het bestuurskantoor. Je bent een belangrijke schakel in het waarmaken van goed werkgeverschap en draagt bij aan een stevige en betrouwbare personeelsorganisatie.

Over Stichting Akkoord!
Stichting Akkoord! is een onderwijsorganisatie voor openbaar primair onderwijs in Noord- en Midden-Limburg. We bestaan uit elf scholen en kindcentra en bieden onderwijs aan ruim 2.400 leerlingen. Bij Akkoord! geven we kleur aan onderwijs: we staan voor toegankelijkheid, kwaliteit en verbinding. We geloven dat goed onderwijs begint bij mensen die zich gezien en gewaardeerd voelen. Dat geldt voor onze leerlingen, maar net zo goed voor onze medewerkers. We investeren in ontwikkeling, werkplezier en duurzame inzetbaarheid. Bij Akkoord! wíl je werken.

Vacature: Medewerker P&O (0.6 fte)

Het bestuurskantoor
Op het bestuurskantoor in Venlo werk je in een klein en professioneel team. Samen ondersteunen we de scholen en kindcentra onder andere op het gebied van P&O, financiën, huisvesting en onderwijsbeleid.

De afdeling P&O bestaat uit een P&O-adviseur, kwaliteitscoördinator opleiden & ontwikkelen, hoofd P&O en jij, als nieuwe medewerker P&O. Samen zijn we verantwoordelijk voor het strategisch, tactisch én operationeel medewerkersbeleid binnen de organisatie. Binnen dit team werken we nauw met elkaar samen en werk je onder functionele aansturing van het hoofd P&O.

Wat ga je doen?
In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met persoonlijke betrokkenheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en externe partijen bij praktische en inhoudelijke P&O-vragen. Je ondersteunt bij uiteenlopende processen en zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling. Je bewaakt de voortgang van lopende zaken, denkt mee over verbetering van werkprocessen en beheert de P&O mailbox.

Je houdt je daarnaast o.a. bezig met:

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over cao, verlof, salaris en andere Cao of P&O-zaken;
• Ondersteuning bij werving & selectie, inclusief het verwerken van indiensttredingen en wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem;
• Het beheren van de digitale personeelsdossiers en zorgen voor een juiste administratie en archivering;
• Het verwerken van mutaties in AFAS en contact onderhouden met Merces, onze externe partij voor de salarisadministratie;
• Het verstrekken van informatie en ondersteuning aan medewerkers over onder andere ouderschapsverlof en duurzame inzetbaarheid;
• Contact met het UWV, de accountant en andere externe partners;
• Signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen;
• Inhoudelijke ondersteuning aan de adviseur P&O en hoofd P&O bij organisatiebrede projecten en dossiers.

Een belangrijke fase: de overstap naar AFAS
Per 1 januari 2026 stappen we over op een nieuw HR-systeem: AFAS. De voorbereidingen zijn in volle gang. We zoeken iemand die snel systemen oppakt, het leuk vindt om hierin mee te denken én al ervaring heeft met AFAS, zodat je hierin een stevige basis meebrengt voor deze overstap. Omdat het systeem voor iedereen nieuw is, is het fijn als jij al de nodige kennis in huis hebt.

Wie zoeken we?
Voor deze functie zoeken we een collega die houdt van aanpakken, nauwkeurig werkt en energie haalt uit het ondersteunen van anderen. Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het fijn om overzicht te houden in administratieve processen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Je werkt zelfstandig, maar vindt het net zo belangrijk om goed samen te werken met je collega’s.

Je beschikt over een relevante (MBO) opleiding op het gebied van personeelszaken, administratie of HR. Daarnaast heb je ervaring in het P&O-werkveld en voel je je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Ervaring binnen het onderwijs is een pré. We vinden het daarnaast belangrijk dat je:

• Zorgvuldig werkt en goed bent in plannen en organiseren;
• Vlot kunt schakelen en overzicht weet te bewaren;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Flexibel en klantgericht bent;
• Snel je weg weet te vinden in digitale systemen en affiniteit hebt met procesverbetering;
• Ervaring hebt met het werken in AFAS en hier zelfstandig mee uit de voeten kunt;
• Positief en betrokken bent en past binnen een mensgerichte organisatiecultuur.

Kortom: je bent een stevige administratieve kracht die het team ondersteunt in het neerzetten van betrouwbare processen en zo bijdraagt aan een professionele organisatie waar collega’s op kunnen bouwen.

Wat bieden wij?
Werken bij Akkoord! betekent werken in een organisatie waar oog is voor mensen, ruimte is voor ontwikkeling en waar samenwerking vanzelfsprekend is. Je komt terecht in een betrokken team waar je ertoe doet en waar jouw bijdrage van betekenis is voor de organisatie als geheel. We bieden je niet alleen een afwisselende functie, maar ook een werkomgeving waarin professionaliteit, vertrouwen en werkplezier centraal staan.

• Een veelzijdige functie in een warme, kleinschalige en mensgerichte organisatie;
• Een tijdelijk contract voor 1 jaar. Bevalt het dan van beide kanten? Dan zetten we het om naar een vast dienstverband;
• Een aanstelling voor 0,6 fte (24 uur), met werktijden die we samen in overleg afstemmen;
• Inschaling in OOP schaal 6 conform cao primair onderwijs;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om fiscaal voordelig gebruik te maken van Fiscfree (zoals een fiets, sportabonnement of bol.com-tegoed);
• Volop ruimte voor jouw ontwikkeling, met aandacht voor jouw professionele groei en ondersteuning bij het versterken van je kennis en vaardigheden;
• Een team waarin we elkaar versterken en waarin jouw inbreng telt.
• Daarnaast heb je dankzij de cao Primair Onderwijs recht op diverse voordelen, zoals verlof tijdens schoolvakanties.

Bij Akkoord! wil je werken — omdat je samen met een betrokken team het verschil kan maken voor collega’s, en daarmee indirect ook voor het onderwijs en de leerlingen. Jouw bijdrage aan een goed georganiseerde en mensgerichte ondersteuning maakt écht impact.

Interesse?
Ben jij de collega die met ons kleur wil geven aan de ondersteuning binnen Akkoord!? Dan horen we graag van je!

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 25 september naar geefkleur@akkoord-po.nl. De eerste selectiegesprekken zullen op maandag 6 oktober in de middag plaatsvinden. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Rianne Sonnemans, hoofd P&O: r.sonnemans@akkoord-po.nl / 06-54797179.